総務部門の不正防止

　次に気を付けなくてはいけない部門は総務だと思います。ここではガソリン代や高速料金の精算、社用車の点検整備代金の精算、医療費の精算など、現金か銀行振替、あるいはキャッシュレスカードによる支払方法の如何に関わらずお金が動くため、不正の温床になり得ます。
　前述の調達部門と違い一回に処理される金額はさほど大きくはないのですが、従業員が増えると取扱回数が増えるため、もしも長期に亘り不正な蓄財をされると結構な金額になります。
　やり口は色々とありますがいずれも非常に巧妙で一年以上に亘り不正が発覚しないケースがほとんどです。共通していることは同じスタッフが同じ処理を長年に亘って担当していることです。取引業者の担当者と親しくなり、他社の担当者が行っている手口を教えてもらい犯行に及んだケースもあります。
　ここまで日本人責任者が直接訪問して牽制するのも大変ですので、インドネシアで大変流行している処理業務のSOP (Standard Operating Procedure) を作成して、担当者を定期的に入れ替えることが不正防止策になると思います。